При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал "Упрощенка" посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 - начислено пособие

Дт 70 Кт 51 - пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 - поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном

Пособия и выплаты от государства по-прежнему остаются существенным материальным подспорьем для многих молодых родителей. Какими будут детские пособия в 2017 году? Читайте об этом в нашей новой статье!

Виды детских пособий в 2017 году

Как и раньше, в 2017 году молодые родители могут рассчитывать на получение следующих выплат от государства:

• Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности – единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в срок до 12 недель беременности;
• Пособие по беременности и родам – выплачивается работающим женщинам, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• Единовременное пособие при рождении ребенка – разовая выплата, предоставляемая одному из родителей;
• Пособие по уходу за ребенком – ежемесячное пособие, которое выплачивается матери или одному из родственников, который осуществляет уход за новорожденным

Обратите внимание! В этой статье мы рассказываем о помощи молодым родителям на федеральном уровне. Информацию о региональных пособиях и выплатах вы можете получить в органах социальной защиты вашего региона.

Размеры детских пособий в 2017 году

Как известно, детские пособия в России индексируются каждый год на прогнозируемый рост инфляции. С 1 января 2017 года размеры детских пособий составляют:

Документы для оформления детских пособий в 2017 году

Перечень необходимых документов зависит, прежде всего, от вида пособия:

Пособие на ранних сроках беременности в 2017 году

Для получения этого пособия будущей маме необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы/учебы, или в территориальный орган ФСС (если она имеет статус безработной) со следующим пакетом документов:

• Заявление;
  
• Копия паспорта;
• Справка от акушера-гинеколога, подтверждающая, что беременная действительно встала на учет в срок до 12 недель;

Пособие по беременности и родам в 2017 году

Для оформления пособия по беременности и родам в 2017 году беременной женщине необходимо также обратиться в бухгалтерию по месту работы/учебы или органы соцзащиты по месту жительства и представить следующие документы:

• Заявление;
  
• Листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• Справка о размере заработной платы за два последних года.

Единовременное пособие при рождении ребенка 2017 году

Пособие при рождении ребенка оформляется по месту работы (учебы) или в органах социальной защиты. Для того чтобы получить выплату, одному из родителей необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Заявление;
  
• Копия паспорта;
• Справка о рождении ребенка;

Пособие по уходу за ребенком в 2017 году

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком молодым родителям необходимо обратиться в бухгалтерию работодателя или органы ФСС и представить следующие документы:

• Заявление;
  
• Справка о доходах;
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
• Справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не получает данное пособие.

Сроки выплаты детских пособий в 2017 году

В какой срок должны выплачиваться детские пособия? Ответ на этот вопрос зависит от того, где именно вы подавали документы на оформление пособия. Если вы обращались в бухгалтерию по месту работу (учебы), то указанные выплаты должны быть перечислены на ваш счет в первый день зарплаты (стипендии) после подачи документов. В том случае, если пособия оформлялись в органах социальной защиты или ФСС, пособие должно быть начислено в течение 10 календарных дней с момента подачи документов.

Куда жаловаться, если не платят детские пособия?

Если вы столкнулись с тем, что детские пособия задерживаются или вовсе не выплачиваются, вы можете обратиться с соответствующей жалобой в прокуратуру. Жалоба пишется в свободной форме, подать ее вы можете удобным для вас способом: лично, по почте или через интернет. Срок рассмотрения жалобы стандартный – 30 дней с подачи заявления.

Федеральный закон №81 и Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н гласит о том, что каждая женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, в 2019 году ежегодная индексация размера данной выплаты запланирована на февраль.

Кто и при каких условиях получит выплату

Условием получения денежных средств, является обращение к врачу с целью наблюдения беременности на сроке до 12 недель.

Выплата осуществляется женщинам:

• официально продолжающим трудиться;
• уволенным в связи с ликвидаций предприятия, закрытием ИП, прекращением деятельности лиц, имеющих на нее лицензию или регистрацию, если с этого момента прошло менее 12 месяцев;
• адвокатам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам при условии, что ранее они добровольно производили уплату страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за период, предшествующий времени наступления страхового случая;
• обучающимся в образовательном учреждении на платной или бесплатной основе;
• проходящим военную службу по контракту, в том числе сотрудницам ОВД, ГПС, УСП, таможенной службы.

Важно! Поскольку эта выплата в большинстве случаев осуществляется из ФСС, а для студентов и военнослужащих из средств федерального или муниципального бюджета, женщины нигде не работающие (домохозяйки), пособия не получат.

Пособие также выплачивается женщинам, которые вынуждены были уволиться по собственному желанию в силу объективных или субъективных причин, перечисленных ниже, если отпуск по беременности и родам наступил не более чем через месяц с момента увольнения.

1. Переезд женщины в месте с семьей в связи с переводом ее супруга в другой регион.
2. Болезнь женщины, которая несовместима с ее работой в данной местности.
3. Болезнь близких родственников, требующая ухода или инвалидность I группы члена семьи.

В Москве также установлено дополнительное пособие в соответствии с законом г. Москвы №60 и постановлением правительства столицы № 37-пп, которое назначается женщинам, постоянно проживающим в Москве и ставшим на учет к врачу до 20 недель беременности.

Сумма выплат

Единовременная выплата при постановке женщины на учет на третьем месяце беременности, из года в год рассчитывается заново. Размер выплаты соответствует значению, установленному государством на начало года, и высчитывается он исходя из даты начала декретного отпуска, а не даты постановки женщины на учет в медицинском учреждении.

До 01.02.2019 оно составляло 628 рублей 47 копеек, но начиная с этой даты оно повышено на коэффициент 1,043, и теперь женщина получит на руки 655 рублей 49 копеек. В некоторых регионах данная сумма дополнительно умножается на районный коэффициент. Он учитывается для, работающих на Крайнем Севере и приравниваемых к нему территорий, в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

Что касается суммы выплаты москвичкам, ставшим на учет до 20 недель, то она составляет 600 руб.

Где можно получить

Место выплаты единовременного пособия женщинам зависит от рода их занятия и выплачивается там же, где пособие по беременности и родам.

1. Если она работает или была вынуждена уволиться по причинам описанным выше, а от момента увольнения до отпуска по беременности и родам прошло не более месяца, то данное пособие выплачивается работодателем.
2. Если она служит, то оплата производится по месту службы.
3. Если беременная учится очно, то оплата производится по месту ее учебы.
4. Если она была уволена в связи с ликвидацией организации и после этого признана в установленном порядке безработной (зарегистрирована на бирже труда), то деньги ей перечисляются через орган социальной защиты населения (ОСЗН).
5. Если женщина-предприниматель не делала взносы в ФСС, то она может получить пособие, обратившись в ОСЗН.

Важно! Возможность подачи заявления на получение пособия также доступна через портал Госулуг или Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)

В отдельных случаях необходимо напрямую обращаться в ФСС.

1. Если женщина является индивидуальным предпринимателем, заключившим договор добровольного страхования.
2. Пропущен шестимесячный срок, в течение которого можно подать заявление.

Необходимые документы

Для того чтобы получить единовременное пособие женщина вместе с комплектом документов для получения пособия по беременности и родам должна предъявить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и написать заявление. Справка не имеет стандартного образца, но обычно в ней фиксируется:

• дата рождения;
• срок беременности при постановке на учет;
• рекомендации по режиму;
• подпись главврача;
• печать медицинского учреждения.

В заявлении должны быть следующие сведения:

• полное наименование организации, которая будет переводить средства;
• ФИО заявительницы;
• паспортные данные и адрес места жительства;
• вид выплаты;
• способ перечисления денежных средств. Они могут быть перечислены на банковскую карту или направлены почтовым переводом. Если используется почтовый перевод, то в документе требуется указать все реквизиты;
• в конце заявление подписывается заявителем и ставится дата его оформления.

Справки и заявления вполне достаточно для получения пособия, если оно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если пособие выплачивается позже, то обязательно необходим паспорт, а также документы органов регистрационного учета населения для отдельных категорий лиц. Эти документы будут приобщены к ранее поданным для получения пособия по беременности и родам.

Читайте также:

Другие документы могут быть предоставлены заявительницей в добровольном порядке, их непредоставление не может быть основанием для отказа.

1. Справка из Центра занятости (для тех женщин, которые не имеют работы) о том, получает женщина или нет пособие по безработице.
2. Справка из Отдела социальной защиты населения о том, что ранее пособие женщине предоставлено не было. Данный документ предоставляется только в том случае, если женщина обращается за пособием по месту своего фактического проживания, которое отличается от прописки.

В отдельных случаях необходимы также такие документы:

1. Свидетельство о заключении брака и документы о переводе супруга (при переводе супруга в другой регион).
2. Медицинское заключение лечащего врача женщины (если болезнь женщины вынуждает ее уволиться).
3. Медицинское заключение лечащего врача родственника (если за ним требуется уход, вынудивший женщину уволиться) или одного из членов семьи (если он инвалид I группы), а также документы подтверждающие родство.

Все данные должны быть написаны разборчиво и хорошо читаться. В документах не должно быть исправлений, зачеркиваний и иных пометок. Если заявление оформляется от руки, то заполнять его требуется ручкой. Желательно заявление напечатать на компьютере. Все ксерокопии предоставленных бумаг также должны иметь читаемый вид.

Видео о пособии, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Порядок действия для получения выплаты

1. Для того чтобы женщине получить единовременную выплату необходимо подать требуемый в данной ситуации комплект документов в соответствующий орган.
2. Дождаться положительного или отрицательного ответа в установленной форме.
3. Если предоставленные бумаги были заполнены, верно, то в ближайшее время женщине начислят единовременное пособие.
4. Отказ может быть получен в том случае, если данные были внесены в бумаги неправильно или они были указаны не точно. Также отказать могут в том случае, если женщина по закону не имеет прав на получение данной выплаты.

Для подачи документов не обязательно это делать лично, документы могут быть отправлены заказным письмом или по электронной почте.

Важно! Помните, что при пересылке почтой направляются нотариально заверенные копии документов. Оригиналы остаются у женщины, и при необходимости их требуется предъявить.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать женщине пособие? Данные действия считаются незаконными. Женщине требуется подать исковое заявление в суд. Рассмотрение жалоб осуществляется в течение 30 дней.

Ранним считается срок беременности до 12 недель . Если гражданка РФ в это время встанет на учет в медучреждении, ей назначат соцподдержку. Чтобы получать пособие, полагающееся за ранние сроки, беременной нужно взять справку о постановке на учет.

Предоставление данного вспоможения регулирует Федеральный закон под номером 81 и приказ Минздравсоцразвития под номером 1012н.

Если беременная женщина не имеет места работы, службы, учебы, а занимается домашним хозяйством, подобная помощь ей не полагается.

Правила оказания помощи

Категория женщин, претендующих на получение такой денежной помощи, определяется по критериям, аналогичным для выплаты по беременности и родам. Обращаться за ней следует по тому же месту. Данные пособия выплачиваются в совокупности, если требуемые для их начисления документы были представлены одновременно.

Денежные перечисления производят органы соцзащиты посредством почтовой связи либо кредитных организаций, указанных претенденткой на соцподдержку.

Важно учитывать, что подобная соцподдержка оказывается, если женщина истребовала ее не позже полугода после закрытия отпуска по родам.

Кто может претендовать на выплату

Действующее законодательство очерчивает широкий круг претендентов на данное единовременное пособие.

Под формулировкой обязательного социального страхования его вправе получать трудоустроенные женщины, которым работодатель переводит деньги в ФСС в период временной отлучки по материнству.

Также это могут быть уволенные вследствие ликвидации предприятия, если они официально оформили безработность в течение года. Сюда же причисляют женщин, прекративших осуществление индивидуального предпринимательства и самозанятость наподобие адвоката, нотариуса, частной практики.

Кроме того, под определением обязательного социального страхования выплаты получают женщины, работающие за границей как гражданский персонал воинских подразделений РФ.

Под формулировкой государственного социального обеспечения вспоможение начисляют при очном обучении профессии в образовательных учреждениях, а также при прохождении контрактницей военной (либо приравненной к таковой) службы.

Размер помощи

Данный вид соцподдержки достаточно финансируется в регионах. Изначальный размер этой выплаты составлял 300 руб., но ежегодно проводилась ее индексация.

В 2016 году была установлена сумма в 582 руб. С февраля пособие выплачивали уже в таком объеме. Его размер был проиндексирован на 7 %. Указанная сумма не облагается государственным сбором.

За предыдущие годы размер выплат гражданкам РФ, зафиксировавшим ранний срок своей беременности, менялся следующим образом:

• 2011 г. – 439 руб.;
• 2012 г. – 465 руб.;
• 2013 г. – 491 руб.;
• 2014 г. – 515 руб.;
• 2015 г. – 544 руб.

Сроки оформления пособия

Срок оформления рассматриваемого вспоможения определяется временем предоставления работодателю соответствующей медицинской справки.

Свидетельство из здравоохранительного учреждения может подаваться одновременно с бумагами на оформление выплат в период вынашивания и рождения малыша или после назначения декретных выплат.

Если справка, фиксирующая факт наблюдения женщины врачом в ранние сроки беременности будет предъявлена позже, соответствующую финансовую поддержку начнут оказывать не позднее 10 суток со дня принятия справки.

Гражданкам, уволенным вследствие ликвидации организации, выплата пособия после регистрации справки должна стартовать не позднее 26-го числа следующего месяца. Таким беременным рассматриваемое единовременное пособие назначается максимум спустя 10 суток от даты регистрации заявления и требуемых документов.

Где предоставляется пособие

Единовременная денежная поддержка женщине, становящейся на наблюдение в ранние сроки беременности, может предоставляться:

• работодателем, отпускающим в декрет (совместно с пособием, назначающимся на период вынашивания и родов);
• по месту учебы;
• в органе соцзащиты по адресу проживания (имеет форму государственного соцобеспечения).

Для студенток, проходящих очное обучение в образовательном учреждении, денежная помощь носит вид стипендии.

Женщина, которая обращается за пособием, должна предъявить заявление (составляется по образцу) и медицинскую справку с указанием срока при постановке беременной на учет. Если она оформляет соцподдержку там, где работает, пакет документов ограничивается этими двумя позициями.

В других случаях для оформления выплаты нужно предъявить оформленные надлежащим образом данные из трудовой книжки, освещающие нынешнюю работу.

Также потребуются документ о признании беременной безработной (берется в органах занятости) и данные из соцзащиты, подтверждающие, что доныне женщина не получала выплаты и детского пособия в текущем году.

Если муж беременной, которая оформила соцподдержку по месту работы, переведен по службе с изменением проживания, и женщина переезжает с ним обустраивать быт, ей понадобится подать свидетельство о браке + бумагу с места работы супруга.

Если будущая мать, получающая выплаты по месту трудоустройства, серьезно заболела и не может оставаться в этом населенном пункте, потребуется предоставить медицинское подтверждение этого факта.

Дополнительная помощь в Москве

В Москве, помимо федеральной выплаты, предусмотрена аналогичная единовременная помощь, но только при регистрации срока до 20 недель беременности . Положения о предоставлении данного пособия регулируются Законом г. Москвы под номером 60 и Постановлением муниципального правительства №37-ПП.